Surabaya – Berlatar belakang masalahkurangnya pemantauan kinerja tenaga Kependidikan (Tendik), Fakutas Teknik (FT) Universitas 17 Agustus 1945 Untag Surabaya berinovasi membuat sebuah aplikasi Analisis Beban Kerja, yang berguna untukmanajemen kinerja tenaga kependidikan.
Langkah ini merupakan bagian dari upaya FT Untag Surabaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional, serta memastikan kesejahteraan dan produktivitas tenaga kependidikan.Selain itu, aplikasi tersebut bertujuan untuk mendukung kerja optimal dengan memantau hasil kinerja, memudahkan distribusi pekerjaan, menyediakan pemetaan beban kerja yang komprehensif, mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab dengan lebih akurat.
“Selama ini, kita telah bekerja keras, namun sulit untuk memantau karena jumlah tenaga kerja yang banyak dan penempatan ruangan yang berbeda-beda. Hal ini membuat kita kesulitan mengetahui apa yang sedang dikerjakan setiap harinya, dan informasi pekerjaan tersebut tidak terdokumentasi dengan baik,” Papar Dr. Ir. Sajiyo, M.Kes, Dekan Fakultas Teknik Untag Surabaya (20/5).
Selain itu Dr. Sajiyo berharap agar para pimpinan dapat mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan bagi tenaga kependidikan Fakultas Teknik Untag Surabaya.“ Kami berharap, dengan sistem ini, beban kerja dapat didistribusikan lebih merata dan adil,” ujar Sajiyo.
Tenaga kependidikan Fakultas Teknik Untag Surabaya akan memulai penggunaan aplikasi Analisis Beban Kerja pada pertengahan bulan Mei 2024, mengisi sesuai dengan tugas harian mereka. Implementasi analisis beban kerja akan disesuaikan dengan beban kerja masing-masing individu, termasuk estimasi jam kerja normal per hari serta batas waktu overload selama jam kerja.
Rencana cepat penerapan aplikasi tersebut juga mendapat dukungan tanggapan positif dari Gatot Edi Widodo, SE, Kepala Tata Usaha Fakultas Teknik Untag Surabaya, yang mengakui bahwa pekerjaan sehari-harinya dapat terdokumentasikan secara baik “Aplikasi ini mempermudah memberikan gambaran yang jelas tentang tugas yang harus diselesaikan dan meningkatkan efisiensi kerja. Pekerjaan sehari-hari terdokumentasi dengan baik, sehingga di masa mendatang dapat dievaluasi untuk pembenahan yang diperlukan,”Jelasnya.
Diharapkan dengan adanya analisis beban kerja di Fakultas Teknik tidak hanya membantu pemantauan dan evaluasi kinerja, tetapi juga menjadi alat penting untuk perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia.
Aplikasi ini memungkinkan manajemen fakultas untuk melakukan evaluasi kinerja yang lebih objektif dan mendeteksi ketimpangan beban kerja dengan lebih efektif. Selain itu sistem digitalisasi ini juga diharapkan dapat menjadi percontohan pengelolaan sumber daya manusia yang baik dan efektif bagi khalayak umum.(Adm)
